کارمندان اداری به‌طور میانگین حدود ۹۰٪ از زمان کاری خود را در حالت نشسته می‌گذرانند – حالا بگذریم از وقفه‌های گاه‌به‌گاه برای چای خوردن (که در ادامه به اهمیتش هم اشاره خواهیم کرد). از جلسات کاری گرفته تا تایپ کردن، تحقیق، برنامه‌ریزی، گزارش‌نویسی و تحلیل – تقریباً همه‌ی کارها نشسته انجام می‌شود. در ظاهر نشستن به‌مدت ۸ ساعت ممکن است راحت به‌نظر برسد، اما اگر اصول ارگونومی رعایت نشود، واقعیت چیز دیگری خواهد بود.
ارگونومی ضعیف می‌تواند باعث مشکلات جسمی زیادی شود؛ مثل درد کمر، گردن، مچ و پا. اگر محیط کار شما ارگونومیک نباشد، بیشتر وقت‌تان را در مطب فیزیوتراپ یا متخصص ستون فقرات می‌گذرانید تا پشت میز کارتان!
بیایید از پایه شروع کنیم و ببینیم چگونه می‌توان محیط کار ارگونومیک‌تری ایجاد کرد.
ارگونومی در دفتر کار یعنی چه؟
ارگونومی علمی است که کارایی و سلامت افراد در محیط کار را بررسی می‌کند. بنابراین، یک دفتر ارگونومیک یعنی فضایی که کارمند در آن راحتی جسمی و ذهنی لازم را دارد تا بدون فشار یا آسیب، به‌طور مؤثر کار کند – به‌ویژه در دوره‌های طولانی مثل یک روز کاری کامل.
تجهیزات اداری ارگونومیک شامل چه چیزهایی است؟
برای رسیدن به محیط کاری ارگونومیک باید تجهیزات مناسب فراهم کنید. این تجهیزات شامل موارد زیر است:
- صندلی‌های قابل تنظیم
- پایه مانیتور
- میزهای اداری استاندارد
- پایه لپ‌تاپ
- پد مچ‌دست
- زیرپایی
- صفحه‌کلید مناسب
- نگهدارنده اسناد
- هدست تلفن و…
چرا ارگونومی اهمیت دارد؟
ارگونومی برای افزایش بهره‌وری و دوام کاری حیاتی است. برای اینکه ۸ ساعت با تمرکز بالا کار کنیم، باید راحت باشیم. اگر دائم در صندلی‌تان وول می‌خورید یا با درد گردن کلنجار می‌روید، طبیعی‌ست که بازدهی‌تان افت می‌کند. این موضوع می‌تواند منجر به استرس، نارضایتی شغلی و حتی از دست رفتن دقت و کیفیت کار شود.
چطور یک دفتر ارگونومیک داشته باشیم؟
برای موفقیت در ایجاد دفتر ارگونومیک، ثبات و کیفیت تجهیزات بسیار مهم است. اگر صندلی خراب شود یا پد ماوس گم شود، باید سریعاً جایگزین شود تا سطح راحتی از دست نرود.
همچنین انجام ارزیابی‌های دوره‌ای و فراهم کردن فرآیند درخواست تجهیزات (مثلاً از طریق منابع انسانی یا سیستم داخلی) باعث می‌شود کارکنان همیشه امکان دسترسی به ابزار مناسب را داشته باشند.
راهنمای داشتن محیط کاری ارگونومیک
صندلی
از صندلی قابل تنظیم استفاده کنید. ارتفاع را طوری تنظیم کنید که کف پاهایتان روی زمین یا زیرپایی قرار بگیرد. پشتی صندلی باید ستون فقرات را در حالت صاف نگه دارد و از قوز کردن جلوگیری کند. در صورت وجود دسته صندلی، ارتفاع آن را طوری تنظیم کنید که بازوها راحت و شانه‌ها در حالت ریلکس قرار گیرند.
زیرپایی
اگر صندلی با پایین‌ترین تنظیمات هم باعث می‌شود پاهایتان به زمین نرسد، از زیرپایی استفاده کنید. در صورت نبود زیرپایی می‌توانید از جعبه‌های مقاوم یا بسته کاغذ استفاده کنید.
میز
زیر میز باید فضای کافی برای پاها فراهم باشد. اگر زیر میز تبدیل به انبار شده، وقت آن است که از کمد و فایل مناسب استفاده کنید.
مانیتور
مانیتور را مستقیماً جلوی خود قرار دهید، به‌طوری‌که لبه‌ی بالایی صفحه کمی پایین‌تر یا هم‌سطح با چشم‌ها باشد. فاصله‌ی مانیتور باید به اندازه‌ی طول دست باشد. زاویه را نیز طوری تنظیم کنید که گردن در وضعیت راحتی قرار گیرد.
صفحه‌کلید و ماوس
ماوس باید در همان ارتفاع صفحه‌کلید باشد و کنار آن قرار گیرد تا دستتان کشیده نشود. در هنگام استفاده، بازو نزدیک بدن، مچ صاف و ساعد ریلکس باشد.
تلفن
پاسخ دادن به تلفن در حین تایپ کردن یک اشتباه رایج و آسیب‌زا است. اگر زیاد تماس دارید، بهتر است از هدست استفاده کنید تا گردن و شانه آسیب نبینند.
نظم میز
وسایل پرکاربرد مثل خودکار، دفترچه یادداشت، تلفن و تقویم را نزدیک خود بگذارید. وسایل کم‌مصرف‌تر را می‌توانید در قسمت‌های پشتی میز قرار دهید.
چگونه علائم ارگونومی ضعیف را کاهش دهیم؟
استراحت‌های منظم در طول روز نه‌تنها به بدن کمک می‌کند کش بیاید، بلکه وضعیت بدن و ذهن را هم تازه می‌کند. این کار احتمال آسیب‌های ناشی از حرکات تکراری را کاهش می‌دهد. یک استراحت کوتاه برای نوشیدن چای یا قدم زدن، می‌تواند انرژی دوباره به شما بدهد. به یاد داشته باشید: نیروی کار شاد، نیروی کار پُربازده است.
برای خرید تجهیزات اداری با کیفیت و مطمئن، از نمایشگاه ما واقع در میدان شیخ بهایی دیدن کنید. برای اطلاعات بیشتر یا مطالعه راهنمای خرید، به وبلاگ ما سر بزنید.
